エクセル初心者がつまづきやすいポイントをカンタン解説！
1,2,3,4,5,…データ入力って、いつになっても終わらないよね…
えっ、1つ1つデータを入力しているの…？
そうだけど…何か違う方法があるの？？
エクセルで連続データ入力するときは、オートフィルを使うと便利だよ！一緒に使い方を勉強しようね！
Excelを使っていて…
- 同じようなデータを何度も入力している
- 日付をまとめて入力したい
- 曜日をまとめて入力した
ということはありませんか？
じつはそれ、オートフィルという便利な機能を使えば全て解決できてしまいます
日付も、曜日も、同じデータも、規則性のあるものならまとめて入力することができてしまいます
規則性のある連続データを入力するときは「オートフィル」を使おうね！
パソコン教室のインストラクターとして10年、初心者、パソコンが苦手な方にエクセルを教えてきました
その経験から初心者が悩むポイント、独学でやってきた人がつまづくポイント、まずはココだけ覚えよう、というポイントに絞ってカンタンに解説しています
この記事では、エクセルで連続データを入力する方法、オートフィルの使い方を解説しています
この記事を読むことで、連続データを効率的に入力することができるようになり、エクセルに無駄な時間を費やさなくて良くなりますよ
同じ数値を連続して入力する
まずは、同じデータを連続で入力するよ
- セル [A1] に数字の [1] を入力する
- マウスをフィルハンドルに合わせて「十」の状態にする
十の状態のまま、フィルハンドルを [A10] までドラッグする
連続した同じデータを入力することができた
ありゃ！こんなにカンタンに連続データが入力できちゃったよ！
連続した数値の入力
次は連続したデータを入力してみるよ！実戦ではこっちの方がよく使うよ！
- セル [B1] に数字の [1] を入力する
- マウスをフィルハンドルに合わせて、「Ctrl」キーを押しながら [B10] までドラッグする
連続データを入力することができた
あんなに時間のかかった連続データの入力が一瞬で出来ちゃったよ！！
オートフィルオプションを使って連続データを入力する
連続データの入力は、オートフィルオプションを使う方法もあるから覚えておこうね！
- セル [C1] に数字の [1] を入力する
- フィルハンドルを [C10] までドラッグする
[オートフィルオプション] をクリックする
[連続データ] をクリックする
連続データが入力された
オートフィルオプションは便利な機能だから覚えておこうね
曜日を連続して入力する
次はオートフィルを使って曜日を連続で入力してみよう！
[ D1 ] に [ 日 ] と入力します
フィルハンドルを [ D10 ] までドラッグします
連続する曜日を入力することが出来ました
これで、カレンダーもカンタンに作れるね！
等差数列で増える連続データを入力する
次はエクセルに規則性を覚えさせてオートフィルをしてみよう！
等差数列で増える連続データを、オートフィルで入力してみましょう
今回は「5,10,15,20,25,…」というような、5ずつ増えていく連続データを入力してみます
[ E1 ] に [ 5 ] 、[ E2 ] に [ 10 ] と入力します
- [E1] 〜 [E2] を選択します
- フィルハンドルをダブルクリックします
5ずつ増える連続データを入力することが出来ました
あれっ？今回はフィルハンドルをドラッグしないで、ダブルクリックしているね！
よく気がついたね！実はオートフィルはダブルクリックでできる時もあるんんだよ！
隣接する左右のセルにデータが入力されているときは、フィルハンドルをダブルクリックするだけで、オートフィルをすることが出来ます
下方向だけにしか出来ませんが、縦に長い表などは一瞬でオートフィルができてしまうので、とても便利な機能です
まとめ Excelで連続データを入力する方法
すごいよ！パン太郎！今まで何時間もかかっていたデータ入力があっという間に出来るようになったよ〜
オートフィルを知らないと、1日に何時間も無駄な時間を過ごすことになっちゃうから絶対に覚えようね！
Excelのオートフィルは、とても強力な機能の1つです
そのため、知っていると知らないとでは作業効率に大きな差が出てしまいます
これからExcelを使うのであれば、必ず覚えていて欲しい機能の1つです
わからない時にはこのサイトを見ながら何度も繰り返し操作することで、しっかりと覚えることができるようになりますよ！
この記事の内容 まとめ
- 同じ数値を連続して入力する
- 連続した数値の入力
- 曜日を連続して入力する
- 規則性のある連続データを入力する
みんなも繰り返し練習してオートフィルをしっかり使いこなそうね！