Excel初心者が悩みやすいところをカンタン解説！
図形ってカンタンだと思ってたのによくわからないよ〜
思い通りの文書を作成するのに、図形は必要不可欠！絶対に役に立つからしっかり勉強しようね！
Excelを使っていて強調したい部分を四角く囲みたいけど、どうやってやるのかわからない〜！なんてことはありませんか？
じつはそれ、図形の挿入を知れば解決する問題かも知れません。思い通りの文書を作成するのに、図形の活用は必要不可欠！
ないがしろにしやすい、図形の基本操作を画像付きでカンタンに解説します！
パン太郎と一緒に図形の基本操作を勉強しようね！
この記事を書いた人
パソコン教室のインストラクターとして10年、初心者、パソコンが苦手な方にエクセルを教えてきました
その経験から初心者が悩むポイント、独学でやってきた人がつまづくポイント、まずはココだけ覚えよう、というポイントに絞ってカンタンに解説しています
この記事では、図形の挿入方法/基本操作方法を解説しています
この記事を読むことでこのような図形を挿入することができるようになります
セルの枠にとらわれず、強調してたい文字だけを四角く囲んで強調するコトができるようになります
この記事を読むコトで、図形を思い通りに扱うことができるようになります
そして、Excelで図形の扱いを知れば、文書作成で悩んでいることが解決するかも知れません
ぜひ、最後までご覧いただき、毎日の業務で少しでも悩む時間を減らすコトができたら嬉しいです
図形の挿入方法
さっそく、図形を挿入してみよう！
それでは、さっそく図形を挿入してみましょう
- 「挿入」タブをクリック
- 「図形」をクリック
- 「正方形/長方形」をクリック
文書内で右下方向にドラッグする
図形の大きさ、位置は、後で調整するので適当に作成しましょう
四角形が挿入されました
Excelの初期設定（デフォルト）では、図形は青い塗りつぶしで挿入されます
図形の挿入方法②
図形の挿入方法にはこんな方法もあるよ！どちらも覚えておくと良いよ！
上記、方法以外でも図形を挿入するコトができます
基本的なやり方は大体同じです
挿入するところが少し違うだけなので確認してみましょう
- 「挿入」タブをクリック
- 「図形」をクリック
- 「正方形/長方形」をクリック
ここは同じです
この先が少し違います
挿入したいところで「クリック」します
四角形が挿入されました
こちらの手順の場合、クリックして挿入するときに、マウスを動かさないことが重要なポイントです
あまりパソコン操作に慣れていない人がクリックすると、力を入れ過ぎてしまい、マウスが動きます
すると、パソコンは「クリック」ではなく「ドラッグ」だと思ってしまい、ものすごく小さな図形が挿入されるコトがあります
力を入れ過ぎてしまう方は、最初の方の手順で図形を挿入しましょう
図形の塗りつぶしの色を変更する方法
ここからは、図形を思い通りに編集する方法だよ！
まずは、塗りつぶしから変更してみます
- 挿入した図形を選択する
- 「図形の書式」をクリック
- 「図形の塗りつぶし」をクリック
- 「塗りつぶしなし」をクリック
図形の塗りつぶしが透明になりました
図形の塗りつぶしを設定するときに「図形の形式」がない
ということがあります
原因は設定を変更したい図形を選択していないコトです
なんだ、そんなことか。と思われるようなことですが、意外とつまづきやすいポイントなので気を付けましょう
図形の枠線を変更する方法
次に「図形の枠線」の色を「赤」に変更しましょう
- 挿入した図形を選択する
- 「図形の書式」タブをクリックする
- 「図形の枠線」をクリックする
- 「赤」をクリックする
図形の枠線が赤くなりました
図形の塗りつぶしを透明にしてしまうと、塗りつぶし部分をクリックしても図形を選択するコトができません
塗りつぶしを透明にした場合は「図形の枠線」をクリックすることで、図形を選択するコトができます図形の枠線の太さを変更する方法
初期設定のままの枠線だと少し細く感じるため枠線の太さを変更してみましょう
- 挿入した図形を選択する
- 「図形の書式」をクリックする
- 「図形の枠線」をクリックする
- 「太さ」にマウスを合わせる
- 「2.25pt」をクリックする
図形の枠線が太くなりました
図形を移動する方法
作成した図形を文字に合わせてみましょう
まずは、作成した図形の左上の角を文字列の左上に合わせます
マウスポインターが、黒い十字と白い矢印になったら移動するコトができます
ドラッグで移動して、図形の左上の角と文字の左上の角を合わせます
マウスのカタチが変わったことを確認してからドラッグすると失敗することが少なくて済みますよ
図形のサイズを変更する方法
これでは文字より少し大きすぎるため、図形のサイズを調整しましょう
- 図形の上下左右四角にある白い丸（ハンドル）にマウスをもっていくと、マウスポインターが2方向の矢印になります
- マウスポインターが変わったことを確認しドラッグして大きさを調整します
文字を囲う大きさに調整して完成です
図形の削除方法
では、最後に図形を削除する方法を確認しておきましょう
- 削除する図形を選択
- deleteキーを押す
図形が削除されました
選択が出来ていないと、思いもよらないものが削除されてしまうコトがあります
しっかりと選択されたことを確認してから削除するようにしましょう
Excelで図形を挿入する方法 まとめ
やったよ〜！図形を挿入することができたよ〜！
思い通りの文書を作成するには図形を自由自在に使えるようになる必要があるよ！
図形を使えば、作成できる文書の幅は大きく広がります
もしかしたら、今まで悩んでいたことも、この図形を知ることで解決できるかも知れません
図形は初歩的な機能のひとつなので、勉強をしたことがない、という人も多いかも知れませんね
Excelの教材を買っても、図形についてちゃんと解説しているものは少ない気がします
しかし、実際にExcelで悩んでいる人を多くみてきましたが、その人たちに図形の使い方を教えると、とても喜んでくださいます
この記事を読んで少しでも、毎日の悩みが解消されたら嬉しいです
今回は四角形だったけど、基本は全部同じだよ！たくさん練習してしっかり使いこなそうね！